【3.12生财浦东线下组局分享：如何一个人高效完成一场线下组局】
鉴于本周末还有不少组官在为活动积极准备，也相信大家都组织的不错，本着生财的分享利他精神，作为第一周最早的几个线下局之一，分享下自己的经验，供大家参考。
第一次组局，作为生财不知名人物，当晚就报满了，有点受宠若惊；3.12活动当日也比较如期如进度顺利开展并圆满结束；自己也确实也收获好几个高价值信息，整体非常满意。
因为是生财的小范围活动，所以这次准备到执行，我都没有让任何同事介入，就自己一个人准备。下面切入正题。
🌈一、组局前合理规划
看到「同城聚会」航海贴，我就预估应该上海这样的大城市，见面需求应该不少。加入生财几年，大部分是疫情，很少有机会服务大家，所以就突然决定要么自己做回组局官试试。
最近自己也确实挺忙的，如果稍微犹豫想到组织活动的繁琐事，可能就变成组员了。所以，“把鞋子扔出去”，先做第一步卖出去最重要。
首先，我办公的地方公共空间大，交通便利，有不错的场地，先解决了第一个大问题。
其次，因为第一次活动大家都没经验，也不知道官方有啥要求，要有时间准备，所以3.18-3.19肯定是大家主要组局时段。因此就想和大部队错峰组局，所以选择了3.12第一个周末。
🌈二、提前准备会议
官方拉组局大群，确定了交流主题后，我就开始写3.12组局备忘录会议文档。
除了官方限定赚钱情报交流主题外，我个人预测大家创业或副业，个体和小团队的应该居多，所以自己做业务过程中一定存在各种疑问❓遇到各种困难，是渴望得到帮助或解惑的。因此，我就想在后半段加个类似私董会的诊断，自己把当前困扰和问题讲出来，大家一起给些建议。
于是就有了上下半场的主题的想法。考虑到生财有的是老兵，有的是小白，有的是大咖，有的是新人；要让大家都平等充分的交流才是，于是针对每个模块为了鼓励表达，高质量分享，又做了几个小细节安排：
1⃣️避免经验少的人不知道怎么参与，怯于表达，那就各个议程给出几点参考提示。
2⃣️避免大家太忙，都是来了现场放飞自我，聊嗨却脱离主题，那就提前群公告➕私下一对一告知活动安排，以及需要提前思考的内容，希望是带着自己思考过准备过的东西来分享，这样正常活动的质量就提高了，大家收获也更多了。
3⃣️避免给大家太强的任务压迫感，上半场官方赚钱情报交换主题每人都必须讲，下半场问题诊断自愿讲。
于是有了下面的【活动流程】
1、会前准备：12:30-1:15
2、签到欢迎：1:15-1:30
4、破冰介绍：1:30-2:00
☕️每人2-3分钟自我介绍。
☕️参考提示
⭕️自己过往经历
⭕️目前在做的事情
⭕️取得的成绩
⭕️希望链接的资源等等
5、交流讨论：2:00-6:00
#为了提高大家的线下交流价值感，请每个人提前做点准备活动，稍微思考或者收集如下话题信息。
🎙️上半场：赚钱情报交换2:00-4:00
#每人都必须轮流发言，可多可少，可浅可深，参考如下维度不限于以下
1⃣️你关注到的可能的赚钱机会？推荐理由是啥？简单描述下可能的变现模式或适合什么人做？
2⃣️你有什么资源或机会可以共享、合作、变现？
3⃣️其他赚钱相关分享
🎙️下半场：个人创业/项目经验分享及现场问诊4:00-5:30
#越分享越成长，希望每个人都勇敢表达，不需要全部回答，选择1-2个方面即可
1⃣️你近期的创业/自媒体IP等领域的好经验分享，不限于流量、产品、销售、管理。。。好的经验即可。
2⃣️你目前遇到的困难或疑问，现场私董会集体参谋支招。
3⃣️你希望获得哪些资源或帮助？
4⃣️个人广告时间。
6、总结拍照5:30-6:00
7、欢乐聚餐（视需要再定）
🌈三、高效执行
因为报名名单周五才出，周日就活动，确实有点赶。
1⃣️变被动为主动。
周五晚12点多睡前复盘群消息，看到船长森林辛苦清洗好的报名数据出来了，等不了报名的来主动加，爬起来第一时间逐一添加，等周六通过候拉群，及时同步会议备忘日程以及要求大家参会前要做的准备。
2⃣️物料优先安排
周五晚才知道要自己改物料，好多还是PSD和AI格式的，淘宝印刷物流肯定来不及，得去找线下实体印刷物料，中间只隔一天，非常担心时间不够，周六第优先级事情就是去落实物料，后来找到一家自己有机器的，保证了会前宣发物料OK，仪式感还是要有的。
3⃣️关键通知反复多次触达
确保活动报名人员准确get相关信息，重要时间地点路线和议程信息分别多次推送，要求回复确认或拍拍，一面有漏看信息最后耽误活动的。
4⃣️调动圈友力量
生财不乏优秀且愿意服务的伙伴，所以我拉好自己在组局群后，提前群内召集了当天可以提前一小时来帮助布置的伙伴，感谢麦麦和海带报名一起布置；又发布了当日书记官召集，号召为记录分享干货，感谢子任报名，并且做了非常精炼的干货纪要，得到大家好评。
🌈四、现场灵活把控
作为组局官，自然就是主持人，要把握现场的时间分配，话题引导，及时点评，恰当鼓励，气氛担当，还有茶水服务，做到控场和服务两不误。
活动开始前2小时，还是临时赶了一个PPT，把会议的流程和各段要点写了下，现场发现确实有用，每一部分侧重点是啥，大家可以直观的围绕重点来讲，比单纯一个主题页从头到尾好。
因为前期准备充分，现场小规模交流人不多，整体感觉还是比较轻松的完成了本次活动。
🌈五、不足和改进建议
1、尽早和组员逐一确定是否参加
本次有个组员后来因为时间冲突未能出席，但第一天就加了2次微信，周六没有通过，又电话通知了，结果也没通过，周日上午会前了再次电话说自己在去杭州出差的路上了，没有收到我的好友申请，我也不知道到底哪里出了问题。
好在我只有一人出现这个问题，如果不一一确认，本来就8人的局，临时如果3-4各来不了那就非常影响整个活动的质量了。
2、物料可以重复利用
看到有些小伙伴完全不会ps，ai，面对官方给的文件懵的；我组织万活动后，发现横幅，手举牌、KT展板也没用处了，还得找个地方收起来。
后组局的伙伴呢，还在挣扎怎么改材料，哪里印刷。所以想到说，同城的先组织活动的，印刷的物料其实都可以直接给下一周活动的重复用，环保又省事还节约。
线上聊千遍不如线下见一面。欢迎大家多多线下链接，一起生财有术，3.25杭州见！
