【生财有术2021深圳见面会几个小反馈丨9个活动亮点/可适当参考的方面&8个可考虑优化的点及参考解决方法】
非常幸运参加生财有术2021深圳线下见面会，不得不说，真的是收获满满，无论是从活动体验上还是线下交流上，尤其是和线下圈友交流，一些神奇的知识又增加了。
做过线下活动的圈友都知道，要组织500人的活动很不容易，需要考虑方面是很多的，涉及到各种细节把控，而生财有术团队一下子就组织了几场500人活动，确实是很厉害，也值得我们学习。
在总群中，看到亦仁大大让大家分享下这次活动有哪些亮点和吐槽点，甚至写得好还有龙珠拿！拿不拿到龙珠是一码事，毕竟大佬太多了。
但我觉得这次线下活动是一个很好的参考活动案例，可圈可点的地方太多了，尤其是可供要组织500人左右活动的圈友学习借鉴，我按照自己经历全过程，尽可能详细拆解下这次活动，总结出9个aha时刻（可借鉴的地方），8个可以考虑优化的地方，说的可能有不足的地方，希望对大家有帮助。
在这里引用陈勇老师金句：只有颗粒度精细化到每一步的过程控制，成功才能复制！
这篇文章目录为：
①整个活动流程是什么？（用户参与角度）
②9个活动亮点/可参考的方面
③8个可考虑优化的点及参考解决方案（主观层面上）
那就开始分享了，enjoy！
👉因为有图片，可以点击这里更好阅读：链接 《生财有术2021深圳线下见面会活动优化建议（附拆解流程）》，可复制链接后用石墨文档 App 或小程序打开
一、整个活动流程是什么？
根据自己参与的整个流程，我画出了整个流程，具体如图所示：
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用户参与流程图
这样，我们就能站在整个流程来看这个活动路径了。
看完整个流程还不够，毕竟还是需要涉及到具体执行细节上，于是我整理了下每个环节具体发生了什么。
毕竟，细节中存在很多魔鬼，也存在很多机会。就像提高转化率似的，每一个环节转化率提高了，整体的转化率也就自然而然提高了。
这是预热+报名环节。
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这是志愿者加好友+拉总群环节
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这是圈友竞拍show time 环节
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这是总群自我介绍环节
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这是参加线下见面会领取挂牌/口罩/餐券的环节
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这是进入会议室现场环节
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这是嘉宾分享和合影环节:
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这是午餐/晚餐 +夜谈会环节：
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以上就是活动中的每个环节，至于每个环节涉及到再细一步的话术或者安排，这里也就不再叙述了。
接下来，就到了第二大环节，分享这次活动让我印象特别深刻的8个瞬间，用在产品上，好像是说8个aha时刻。
二、9个活动亮点/可适当参考的方面
有很多参加活动圈友都说线下体验真的是太好了，甚至有圈友从参加完上海的线下活动，又马不停蹄参加深圳这场活动。
但具体体验好在哪里，是什么可以让大家的体验感变强呢？
我想了想有些让我感觉特别兴奋的点，于是总结出8个活动亮点，可供类似的活动参考~
①线上部分
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第1个亮点：
群内自我介绍采用发自我介绍+发红包+拍一拍的形式，这样对自我介绍的用户来说，收到的反馈感是很强的。
尤其是当我发完自我介绍和红包时，收到很多圈友的“拍一拍”，这种即时反馈感还是很强的。这对于我们组织线上群里活动，可以适当参考借鉴下。
第2个亮点：
总群自我介绍后，鱼丸把自我介绍进行汇总，这一点对于想要链接不同的人来说，还是挺不错的，再也不怕担心找不到想要链接的人了。
第3个亮点：
这次的活动采用了图片直播的方式，当自己在线下拍完合影后，不久之后就可以在线上照片中找到自己的照片，同时现场拍摄的图片可以保存下来用于发朋友圈之用。
再来说说线下部分。
②线下部分
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第4个亮点：
线下物料很丰富，比如拥有3个超大背景板（门外处+签到处），还有很多指示板，很容易让人产生拍照的欲望和想法。（事实上也是如此，我就拍了很多照片）
第5个亮点：
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每个人领取的挂牌很有质感，同时挂牌上还有自己的唯一编号，有专属感，很愿意发朋友圈。对于主办方来讲，通过序号也能快速找到挂牌，也是一举两得。
第6个亮点：
进入会场后，会播放暖场视频，视频是由一些大佬和生财团队录制的，配上快节奏音乐，很有气氛感觉，会觉得有仪式感。
第7个亮点：
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会议刚开始前，会讲生财有术的价值观，后面有5分钟周边圈友认识，同时还发红包刺激，一下子把氛围调动起来。
第8个亮点：
万万没想到，在大佬陈勇老师分享完后，会进行抽奖互动，这也是出乎意料之外的。这就有点属于超预期了，给人充满期待感。
第9个亮点：
当抽奖活动出现一些小意外后，亦仁大大特意从杭州跑来深圳来做分享，同时还发红包，真的是特别触动，能够感受到生财有术的这种真诚和利他思维。
讲完了上面9个亮点，接下来就来讲讲可能可以考虑优化的地方。
再说优化之前，我需要说明的是：能组织一场500人的活动确实是不容易，不可能面面俱到，需要考虑问题有很多，难免会存在各种问题，以下的问题更多是来自于主观感受及一些圈友的反馈总结出来。
三、8个可考虑优化的点及参考解决方法
下面的优化点，我们也可以结合自身线上或线下活动思考，看自身有没有出现这种类型的情况，可以作为一个检查清单。
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第1个优化点：500人大群不适合发表情包截图抽奖
这个也是这次活动，大家可能感受比较深的一点，从运营的角度来看，通过让大家在群里发表情包，确实能够起到刷屏的效果，这个也是很正常的思路和想法。
但在这次活动中，因为500人都在线下同时发表情包，造成微信群信息太多，甚至出现微信闪退，微信接受不到消息的情况。（这种情况也是之前未经历过的）
解决方法：用抽奖小程序代替集体刷表情包抽奖。刷发表情或者文字还是更适合在直播中使用这种方式。
第2个优化点：有些小组没有志愿者引导总群自我介绍&小组群公告时间不合适
在总群有个自我介绍环节，可能人数实在是太多，志愿者没有在小组群引导小组成员有序进行自我介绍，这个组员体验感其实不是很好的。
此外，小组群发群公告是在下午1:30左右，这个时间段对有些同学来说，其实是正处于午休阶段，体验感还是比较不友好的。
解决方法：可以提前对志愿者进行培训，甚至可以做一个todolist，把一些注意事项也能标注出来，按照表格中执行可能会更好。
同时，拉小组群时，可以提前先拉官方人员，再拉学员进群，这样官方运营人也能起到引导作用。
第3个优化点：夜话没有提前准备，交流时比较没有秩序
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这也是一个常见问题，即交流交流时不知道说什么，不知道是否可以去其它房间日交流。
参考解决方法：
①按照行业或者职位分小房间，方便连接上中下游资源；
②设定个固定时间，达到后可以自由交流；
③提前准备下分享大纲（比如：自我介绍+干货+讨论）
④自我介绍可以考虑在午餐时进行；
⑤可以考虑设定个固定时间，达到后可以自由串门交流。
第4个优化点：有些房间关门交流，不知道里面再交流什么
这个问题虽然在总群里有发在线表格，如果能在房间外再张贴一个分享主题海报/贴纸就更好了，这样经过的时候，也能快速知道这个房间里再交流什么。
第5个优化点：线下嘉宾分享完后，未和线下同学提问互动
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参考解决方法：可以给分享嘉宾预留3-5分钟用于答疑的环节，这样互动感可能会更好。
第6个优化点：线下聚会小白/新人怎么融入交流，可以考虑攻略手册
这也是一个普遍问题，即参加线下交流的，不是全部都是大佬或者是高手，还有很多是小白/新手，这时候他们想交流，可能会存在一些困惑或难题，比如不知道如何发问，不知道该怎样经历一个流程为好。
参考解决方法：可以考虑出一个新手线下交流攻略手册（比如电子版），这样至少能够让新手有方向去交流、去行动。
第7个优化点：线下午餐/晚餐时，很难找到小组的桌子
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因为吃午饭/晚饭是按照小组为单位的，但是因为桌子上没有编号，也比较难找到小组的桌子，所以这会造成一定的问题和困惑。
参考解决方法：
①在餐桌上放上小组标签，可以在午餐/晚餐调换下小组标号；
②可以考虑让小组长或者志愿者提议吃饭时，让大家把怪牌放在餐桌上，这样也能方便大家认识，同时还能进行自我介绍环节。
第8个优化点：夜谈会酒店房间偏小，且卫生间玻璃半透明，不方便上卫生间
参考解决方法：如果遇到类似的情况，可以考虑在每一层单独空出1-2间房间作为卫生间。
最后附上我曾经在知识星球发的帖，也想对大家有有帮助，越分享越幸运~
①裂变增长实操复盘（4天下单3676+单，海报转化率51%）：链接
②企业微信裂变案例复盘：链接
以上就是我分享的内容，可能解读不对的地方，希望大家不吝赐教，
最后特别感谢亦仁团队提供这么好的交流平台，真的是收获太大了！
希望生财有术越做越好，同时也希望对大家做线上、线下活动有所启发~如果有帮助，可以偷偷点个赞支持下呀，说不定能被亦仁大大看到[偷笑]
