龙珠 链接 我是程先生的太太,来生财的第一次分享,请大佬们多多点赞鼓励,给个正反馈。
这个主题我犹豫了很久要不要写,因为这是职场上的东西,但是看生财的文章,大佬们不是老板就是 CEO ,不是 CEO 就是自由创业,总之就是不用写周报就对了。
后来转念一想,我要得到龙珠啊,要是一点都不敢分享的话,那还是别做龙珠梦了,再说了这个世界一定是遵循二八定律的,我看到的一定是顶尖的 20%,剩下的 80% 不是说不优秀,只是肯定有和我一样在职场上坚持自己的事业的朋友,以及即将进入到职场的小弟弟小妹妹们。说不定我的分享可以帮助他们的其中一部分呢,甚至是其中一人,我也算是提供了一点价值不是。
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,或者可以继续往下看。
话不多说,直接讲我要分享的主题。今天的分享是《如何在职场中写周报》。
临近年底,我在 1 月初的时候提醒身边的同事要准备写年终总结, 1 月底的时候要交给上司审阅,结果在 1 月底的时候,有好几个人不是没写好就是写的一塌糊涂,连我都看不下去。
究其原因,是因为他们平时没有好好写周报。我们领导其实有明确要求大家要写周报,但是他们常常不是忘了交就是记个流水账。
以前我也不写周报,我是在 2019 年主动给领导写周报的。为什么说是主动?因为领导并不要求,其实我们没有周报的提交系统,我很长一段时间都是通过邮件给领导每周发周报,那段时间我同时要向多个领导汇报人物,每个领导又很忙,我口头或微信汇报过了还老是问我进度怎么样,后来觉得不能再让情况恶劣下去,所以主动写周报汇报工作。后来领导再也没问过我工作进度。后来领导明确说要写周报,我觉得这很大程度是因为我(哈哈哈哈哈,这部分属于我的臆想)。
一不小心,我自己写周报坚持到了现在,现在轮到我要看别人写的周报。大部分人很厌烦写周报,认为每天的工作就是那些,就算不说老板也应该知道,其实不是的,周报其实想写好没有那么容易。
1、周报是什么?
首先,我们应该认清周报是什么。通常情况下,我们都认为周报就是一周的工作汇报,这个理解我觉得也没有错。我自己更愿意把他看作一周的工作复盘,而不是报告。
为什么是复盘不是报告?因为报告这种东西其实是需要做表面文章的,你会为了让别人信服花外的心思,去注重格式、排版之类的事情。复盘不一样,复盘你表达的对象是你自己不是领导,你自己是什么样你就呈现什么样就好了,只管审视自己的内心、成果和不足。
2、为什么要写周报?
这是一个很值得探讨的问题。特别是作为程序员,真的是任何文档都不想写,能用 0 和 1 解决的事情,绝不愿意多写一个字。世人都说程序员不善言辞直肠子,但是善于言辞的程序员会有更加广阔的天地。这里的善言辞,我说的是表达的意思,不是花言巧语之类的,大家不要误解。
这是从自身的发展来说,写周报有益于锻炼自己的表达,提高写作水平,将来也是受益匪浅。
再者,周报是上司理解你一周工作的途径,甚至是唯一途径。如果领导天天在你旁边坐着,只要他不瞎(此处不是骂领导)就算你不写周报他也知道你干了啥。事实上,大部分领导并不会天天坐在你边上,他可能有自己的办公室、常常不在办公室、常常出差、不关注底下的人的事情……总之,就是一个月、半年甚至一年都见不着领导。
这个时候,仅凭一个年终总结是不行也是不够的。
你们平时微信不聊天(我想大部分人都不会找领导闲聊吧?不知道亦仁团队会不会?),邮件不往来,又见不着面,话没说过两句,那试问他要怎么知道你在做什么?只有通过周报。
日报太频繁,月报太久,周报的颗粒度其实是很合适的,因为一周工作5天,刚好一个人的记性其实也就大概记得 5 天前的事情,超过 5 天很多事情很难再想起来,这个时候你一份周报提醒他,多恰当。
3、如何写周报
我想从内容、排版、注意事项三个方面来说以下周报应该怎么写,这些只是我根据个人经验以及我看过的有限的几份周报得出来的总结,不一定对,也不一定全面,如有错漏,请多海涵。
1 内容上
很多人的周报可能是在记流水账,周一干啥周二干啥……周五干啥。我自己看到这种周报,是真的不想看下去的。你平时干啥我不在乎,我在乎的是事情本身,不是你的动作。
所以周报,我建议按照这四个问题来写:事情现在的进展是什么阶段?遇到了什么问题?通过是什么手段解决了?最后结果怎么样?
事情进展阶段,如果是刚开始的事情可以简要的说一下来龙去脉,中间阶段可以说一说你取得的成果,或者里程碑事件。这个里程碑事件不一定要多大,甚至可以是成功把登录接口实现了这样对于整个项目来说很小的事情,只要和上周有不一样的进展都可以写上去,说明你不是在原地踏步。
遇到的问题,可以详细的描述以下,把当时的场景、人物、时间、地点、问题都写清楚,我认为一个人能把问题写得这么详细的已经很厉害了,说明这件事情真的是印在了你的脑子里,你是重视它的。
怎么解决的,说明了你对问题的思考,如果没解决,需要的支持是什么?你需要提出来,领导会支持的,因为领导最受不了的不是项目毫无进展而是项目遇到问题了没人解决,因为这其中有一个沉没成本。
最后的结果,可以简单总结下事情的成果,或者这件事给你的启发、总结以及接下来的计划。
再者,周报里一定要有新内容。这个新内容不是说你要进行创新创造。它可以是新项目、新感悟、新总结、新收获、新问题、新方案、新进展……不要写个周报,每周的内容都是一样的。
2 排版上
首先一定要分段,不要一段式的一件事情说完,也不要三段式把所有事情说完。
我建议分段结合小标题,小标题上包含项目名称和结果。然后根据上面的四个问题分小段。我认为这样的分段是比较清爽的。
现在的排版千万不要在用首行空两格了,因为真的很难看。很多时候都是用手机阅读,左对齐比较符合人类的阅读习惯,每一个小段之间记得要空一行。
排版上做到简单优雅就很好,没必要搞得花里胡哨的。
如果想突出某些东西,标红就可以了,也不需要放大字体。
3 注意项
第一,我看周报的时候,有些人为了凑内容把一个事情分成 4-5 点来写,每一点其实是其中的一个小功能或者小问题。这其实有一点投机取巧,完全没有必要。
如果你一周就是只做来一个项目,甚至就是只完成了一个小模块,照实写就好了。按照上面的四个问题去补充内容,我想还是有一点料的,要是一周下来发现自己没料可写,工作不是摸鱼就是不用心。
第二,不要有错别字,这个没什么好说的,就是细不细心的问题。
第三,不要过长,尽量控制在 500 字以内,超过 1000 字应该是包含一些废话了。
4、最后的话
如果公司里有绩效考核的话,周报的内容可以给领导提供一个很好的参考,有助于他对你的判断。 2020 年已经过去,之前如果没有做好也不用灰心,2021 年做好工作记录,不要依赖自己的记忆(随着年纪的增长越不可靠),写好周报。
写好周报,写年终总结就变得很简单了。只要翻出每周的周报就知道自己干了什么,取得什么成果,如果超额完成任务,很可能就能获得优秀评价。
祝福,来年更上一层楼。
看到这的大佬,觉得有收获的可以点个赞,如果你觉得写的不好,可以评论区告诉我啊[害羞],万分感谢。
