《打造个人知识仓库的4项原则》
我们每天都在获取大量碎片化的信息。来自微信群、课程、朋友圈、书、公众号、聊天、社群工具（比如知识星球）…
当你发现，
* 微信收藏、手机相册、知识星球/知乎/得到这些app的收藏夹，满满当当的时候；
* 手机存储空间老是不够的时候；
* 电脑文件夹杂乱不堪的时候；
这就是个信号：你该建立属于自己的知识仓库了。打造一个独属于自己的Google，才能高效提取信息。
我是按下面4项原则，来打造知识仓库的。
【原则1】尽量把采集的信息储存在同一处（One Inbox）。
这么做，是为了避免在不同的工具之间来回切换，损耗注意力。举例来说，绝大部分所有的文字信息，我都存放在印象笔记里，附上信息来源。对于不便于存储在印象笔记里的图片、视频、音频，我统一存放在苹果电脑的iCloud里。总之，尽量避免信息存放分散，确保存放信息的工具是自己经常使用的。
【原则2】只存放与我生产成果相关的信息（Relevant to Me）。
我有自己的生意，有清楚的业务目标（OKR里的Objective）、需要产出的成果（OKR里的Key Result）、以及清晰的业务流程（商业画布里的Key Activities）。我摄取信息，是为了通过学习提高产出、降低成本，不会保留与我的目标无关的内容。通过这样的方式，可以避免保存过多信息，推高搜索和筛选信息的成本。
【原则3】多个知识仓库，尽量采用同样的结构（One Structure）。
从原则2可知，一切知识仓库都是为了业务服务，因此，不管是印象笔记、还是电脑文件夹，我都采用了同样的分类结构。
以我的关键活动“写作”为例，主要流程是：收集信息→加工成有分享价值的小单元→加工成长篇内容→归档，属于生产知识的流程。因此，我的印象笔记笔记本组分类如图1所示，电脑文件夹的分类如图2所示，采用了同样的结构。命名只是为了便于我自己理解记忆。
【原则4】用4x5规则分类，用短标签标记索引（4x5 rule + short tags）。如图3所示，根据认知科学的研究，为了降低大脑提取和记忆信息的难度，分类数量不宜过多。具体来说：
◎ 大分类不超过4个，小分类不超过5个。且大分类之间有逻辑关系。在我的例子中，也就是知识生产的流程逻辑。
◎ 如果一条信息，需要有多个维度的标记，打上多个标签功能。每个标签保持短小，一般是和自己的业务、专业领域相关的需求关键词、核心概念关键词。标签数量不需要刻意控制，需要的时候定期整理，把标签分组即可。
【案例：我如何收集整理与生财有术相关的信息】
截至2020年5月5日，生财有术已经有12000+个帖子，算上龙珠群聊天、和生财的好友的私聊，信息量炸裂。
一条条看完，记下来，对我来说既不现实，也没必要。
首先，按照原则1，与生财有术相关的所有内容，我都统一保存在印象笔记。常用操作：
◎ 龙珠群群聊 / 好友微信私聊：长按消息-多选-收藏-我-转存为笔记-保存到印象笔记中
◎ 知识星球帖子：复制-粘贴到印象笔记-附上帖子链接
其次，按照原则2，我只采集和我的目标相关的内容。看到我认为有用的信息，忍不住想复制保存、收藏的时候，我会问自己：
◎ 这条信息和我有什么关系？
◎ 如果我采集了这条信息，24小时内我能产出什么成果？
具体来说，我会从4个角度综合判断，信息与我的相关程度。
（1）商业模式相似性。因为我是1人公司的关系，我主要关注和个人、小团队、精细化运营相关的案例。比如：私域流量、微商、一个人月赚XXXX，等话题
（2）注意官方的内容板块划分。生财有术的内容板块，一定是经过精心设计的，要好好看置顶说明，揣摩生财官方划分这个板块的用意，了解每个板块的内容侧重。
比如：周三“生财合伙人”这个板块，属于连续创业者的经历分享，我主要看重要的时间节点、里程碑事件、以及达成每个阶段的起点、过程、和成果；
周一“轻享”这个板块，属于某个垂直领域实战派高手的分享，我优先挑选和自己专业领域靠近的内容，看大的思路、和我之前没注意到的关键细节。
精力有限的情况下，果断忽略其他内容，不贪心，先把与我目标相关的内容消化掉，转化成成果再说。
（3）封闭圈子的私密分享。每天，生财的龙珠群里都会产生大量有价值的讨论。我会选择感兴趣的内容保存。
（4）熟识好友的私聊记录。我习惯在对话中产生灵感，如果在私聊中产生了有价值的对话，我也会把私聊记录保存到印象笔记，打上人名的标签。
【参考】
（1）整体思路，源自和链接 的私下交流
（2）4x5原则和标签规则，来自写作课 链接
（3）业务流程，对应商业画布中的模块6 key activities 链接
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人人都该有自己的Wikipedia。
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作者： 白一喵
公众号：增长潘多拉
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