一句话概要:一对一沟通是一种团队高效沟通的可行机制,帮助团队内容对齐预期/目标和一致行动。
今天刚刚和部分团队成员做完一对一的沟通,联想到了小马宋老师之前分享的公司内部操作(图一),“每个月每个同事,可以让我请他吃一次午饭。可以单独约我,也可以多人一起”。我分享一下我在做的每周一对一沟通。
我们团队成员 9 人,北京 7 人。我大概在 2 个月之前,开始和每位成员做一对一的沟通,时间固定,形式固定。我截取一张图片,展示一下内容(图二)。其中董事会的设置,是 TGO 鲲鹏会在运营过程中的一项共创的举动,详情可以看我的另一篇精华帖 链接
回归目的,为什么要做这个事情?
最直接的原因就是, 对齐预期和目标。什么是预期?
- 我觉得自己考核应该得 A 、奖金应该拿 3 万,这是预期;
- 另一位觉得你应该得 B、没有奖金,这也是预期。
如果这两位分别是团队成员(下属)和leader(领导/管理者),那就很难办了。
所以沟通就是要对齐预期,在过程中及时把话说明白;明确目标,要完成的任务是什么、实现的结果是什么、还差哪些。
最忌讳的就是,中间过程中不管不问,等到结果出来了,尤其是不理想的结果,然后进行惩罚。信任不是大手一挥说你尽管去做吧然后放手不管。中间过程中随时沟通,有问题随时处理,全力完成目标,这是更大的新任。
讲清楚了为什么,接下来就说怎么做。
我的经验是,第一要有相对固定的格式,第二要有存留,第三要前后连贯。
具体解释一下。
第一要有相对固定的格式。这个要提供确定感,我们聊什么、聊的目的是什么、要解决什么问题。如果不这样,每次都是随心所欲的侃大山,有可能聊得很嗨,但是解决不了工作上的问题——这不就是缘木求鱼了吗。
这里的格式也不是绝对的,不能死板。沟通的场合也可以随意,比如会议室。我们公司有比较大片的沙发休息区和茶歇区,有时候也会用这些地方。
第二要有存留。也就是纪录下聊的内容。所有的称赞要记录,现存的问题、相应的解决办法、下一步的行动计划也要记录。好记性不如烂笔头。比如
- 联系XX和XX,看看 9 月是不是有武汉的行程,可以攒一场活动
- 约杭州董事会的成员的沟通,事先和部分成员一对一聊
心细的同学会发现这些事情没有设置时间节点吧?没毛病,时间节点最晚就是下周的一对一沟通。
第三要前后连贯。简言之每次沟通先回顾上次遗留的事项完成的如何了,然后再来按照流程进行本次的谈话。
前面说的还只是例行的部分。更重要的价值是,为团队之间提供了正式的对话场合,用机制来运转。制度是更可靠的。这其实也是小马宋老师在公司内部执行的“制度”的另一重价值。同时,对于团队目标和更宏大的愿景使命价值观,需要一个不断重复和一对一的传递的过程,这也是沟通的另一层含义——传递一些信息(输出),接收一些信息(输入)。
总结一下,见图三。
以上就是我的分享。感谢生财有术,感谢各位。人在北京,欢迎一起交流。


