也许你需要一个凌晨六点的会议
今天开了个凌晨六点的会议,效果很好,继续坚持。
开会的时候,有一个所有人都厌恶的痛点——别人的迟到或者放鸽子。
这个痛点很多时候是参与者的规划没有做好,或者纪律意识有所欠缺。
但很多时候,本质还是各种干扰因素太多。
比如,正准备开会的时候,突然来了一个客户的电话,你接不接?
你不接?这个客户是你重要的大客户,就是一个人可以养活你公司的那种。估计你在开会中也会笑眯眯的接电话。
我最近一直是远程办公。
远程办公很多时候需要通过会议来完成沟通协作。
大家不能准时参会带来的影响会更不好。而且非常容易出现不能准时参会的情况。
首先,大家都是在家远程办公,家里的场景变化因素比公司更加复杂,除了工作,还有很多跟工作不是那么相关的场景,这些都可能导致你放下手头的工作。
其次,大家的这种所谓的意外影响导致不能参与,会引发连锁效应。A 处理好其他事情,终于可以来参加会议了,这时候 B 可能陷入了其他的场景而不能参加会议了。
我目前想到的一个解决方案,就是把会议时间调整到凌晨六点。
要很好的规避其他干扰开会的事物,就的选择一个没有其他事要干的时间段。
一个是晚上 11 点,一个是凌晨 6 点。
这两个时间段相对而言都还不错。11 点,基本上都是该洗洗睡了。凌晨 6 点,大部分人还在睡梦中。
这两个时间段早一个小时或者晚一个小时,效果都会有明显的不一样,或者说适用性会差很多。
晚上 10 点,很多人可能仍然还有很多事情在做。但到了晚上 12 点,估计又实在撑不住了,再撑的话第二天很难有一个好的工作状态。
凌晨 5 点,我虽然有很好的工作状态。但大部分人 6 点还在睡梦中,如果要求 5 点,会带来更大的挑战。至于早上 7 点,就会出现了很多干扰因素了。
那么,我为什么选择了凌晨六点。
一方面,我个人习惯早起。稍微约束下自己,就是四点起床,懒散一点就五点,再慵懒一点就六点。如果你认可早起的理念,就会觉得这是自然而然的,本应该如此。
另一方面,一大清早起来,可以很从容不迫的处理昨天的事情,比如凌晨两点谁谁谁发的伤心情话,你这时候可以很理智的做出回复了——我正忙。可以很从容不迫的对今天要做的事情做出安排,你若是从五点开始工作,到了十二点,你已经工作了七个小时了。接下来还有可以再干七个小时,或者选择其他的干法。
今天正是开了第一个凌晨六点的会议,体验很好。
首先,效率有很大的提升。基本上是直奔主题,没有废话。这一大早上的,谁有心思来叨逼叨逼绕来绕去,恨不得一分钟讲完两分钟的内容。所以,信息量大,干货比重大,大家也需要高度集中精力来处理信息,沟通要点。
其次,没有任何拖会的心思,也接受不了拖会。大家在公司开会的时候,也许前面半个小时讲完了,大家沟通的很愉快。于是,大家又其乐融融进行下一轮的亲切交谈或者撕逼。我是精力过很多次从下午开会到所有的公交都停摆了的情况。
后面我会保持把会议放到凌晨六点的骚操作。
大家也可以尝试,也许很多常见的会议通病就一扫而光了。
不准时参会?玩手机?东张西望?扯东扯西?一拖再拖?这些可能在凌晨六点的会议上都是不存在的。
要不,试试?
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